Dernière mise à jour : 24 mai 2026
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer quelles données personnelles peuvent être collectées lors de votre navigation sur le site ou lors de l’utilisation des formulaires, pourquoi elles sont collectées, comment elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Sébastien Ginestière SARL
34 rue de l’Étoile
13105 Mimet
France
E-mail : contact@geneastiere.fr
Téléphone : +33 6 11 88 10 37
Données personnelles collectées
Le site peut collecter les données que vous transmettez volontairement via les formulaires présents sur le site, notamment :
- nom et prénom ;
- civilité ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- adresse postale ;
- informations familiales ou généalogiques communiquées dans le cadre d’une demande ;
- informations relatives aux ascendants, descendants ou collatéraux lorsque vous les transmettez dans le cadre d’une recherche généalogique ;
- documents ou fichiers transmis via les formulaires ;
- signature électronique dans le cadre du mandat de recherche généalogique ;
- contenu des messages envoyés via le formulaire de contact ;
- adresse IP, date et heure d’envoi, lorsque ces informations sont nécessaires à la sécurité, à la preuve ou au bon fonctionnement des formulaires.
Ces données sont collectées uniquement lorsque vous les renseignez volontairement ou lorsqu’elles sont nécessaires au fonctionnement technique du site et des formulaires.
Formulaires concernés
Le site comporte notamment les formulaires suivants :
- formulaire de contact ;
- fiche de démarrage ;
- mandat de recherche généalogique.
Le formulaire de contact permet de recevoir une demande d’information ou de premier échange.
La fiche de démarrage permet de recueillir les informations nécessaires à la préparation d’une recherche généalogique.
Le mandat de recherche généalogique permet de formaliser l’autorisation donnée à Généastière pour effectuer des démarches de recherche dans le cadre de la mission confiée.
Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :
- répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
- préparer un premier échange autour d’un projet de recherche généalogique ;
- établir, suivre et exécuter un mandat de recherche généalogique ;
- recueillir les informations nécessaires au démarrage d’une mission ;
- gérer la relation client ;
- établir les documents administratifs, contractuels et comptables liés à la prestation ;
- conserver une trace des échanges et des autorisations données ;
- assurer la sécurité du site et limiter les envois indésirables ou automatisés.
Bases légales du traitement
Selon les cas, les traitements reposent sur :
- l’exécution de mesures précontractuelles lorsque vous contactez Généastière pour une demande d’information, de devis ou de premier échange ;
- l’exécution d’un contrat lorsque vous confiez une mission de recherche généalogique ;
- le respect d’obligations légales, notamment comptables, fiscales et administratives ;
- l’intérêt légitime de Généastière à assurer la sécurité du site, gérer ses échanges professionnels et conserver une trace des demandes reçues ;
- votre consentement lorsque celui-ci est demandé explicitement, notamment lors de la validation de certains formulaires.
Données généalogiques et familiales
Dans le cadre d’une recherche généalogique, vous pouvez être amené à transmettre des informations concernant votre famille, vos ascendants, vos descendants, vos collatéraux ou des personnes vivantes.
Généastière traite ces informations uniquement dans le cadre de la mission demandée, afin de rechercher, organiser, vérifier et restituer des éléments d’histoire familiale.
Il vous appartient de ne transmettre que les informations que vous êtes autorisé à communiquer, notamment lorsqu’elles concernent des personnes vivantes.
Les informations généalogiques communiquées ne sont pas utilisées à des fins publicitaires, commerciales ou de prospection externe.
Destinataires des données
Les données collectées sont destinées à Sébastien Ginestière, dans le cadre de l’activité de Généastière.
Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.
Certaines données peuvent toutefois être accessibles à des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, de l’hébergement, des formulaires, de la messagerie, de la sécurité ou des outils utilisés pour traiter les demandes.
Ces prestataires n’interviennent que dans la limite nécessaire à leurs missions techniques.
Stockage des messages
Les messages envoyés via les formulaires peuvent être conservés dans l’interface d’administration du site, notamment au moyen de l’extension Flamingo.
Ce stockage permet à Généastière de conserver une trace des demandes reçues, de suivre les échanges et de sécuriser la gestion des formulaires.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée limitée, adaptée à la finalité du traitement.
- les demandes de contact et données de prospects peuvent être conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ;
- les données relatives à un client peuvent être conservées pendant la durée de la relation commerciale, puis jusqu’à 3 ans à compter de la fin de cette relation, sauf obligation légale ou intérêt légitime à les conserver plus longtemps ;
- les données liées à une mission généalogique, notamment la fiche de démarrage, le mandat, les documents transmis et les éléments de recherche, sont conservées pendant la durée nécessaire à l’exécution de la mission, puis archivées si nécessaire pour répondre aux obligations légales, contractuelles ou probatoires ;
- les factures et pièces comptables sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable ;
- les données techniques liées à la sécurité du site peuvent être conservées pendant une durée limitée.
La CNIL recommande notamment une conservation de 3 ans pour les données prospects à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, et, pour les clients, pendant la relation commerciale puis 3 ans à compter de la fin de cette relation.
Sécurité des données
Généastière met en œuvre des mesures raisonnables destinées à protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.
Les formulaires du site peuvent utiliser des dispositifs anti-spam et de sécurité, tels que des champs invisibles de type honeypot ou des horodatages techniques.
L’accès à l’administration du site est réservé aux personnes habilitées.
Cookies et mesure d’audience
Le site geneastiere.fr n’utilise aucun cookie publicitaire, de traçage marketing ou de réseau social.
La mesure d’audience est fait avec GoAccess une solution auto-hébergée et configurée en mode sans cookie.
Dans cette configuration, aucune donnée personnelle n’est collectée à des fins de mesure d’audience et aucune bannière de consentement aux cookies n’est affichée.
La CNIL prévoit que certains traceurs de mesure d’audience peuvent être exemptés de consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires à la fourniture du service et respectent les conditions applicables ; à l’inverse, les cookies soumis au consentement doivent en principe être acceptés préalablement par l’utilisateur.
Polices de caractères
Les polices du site sont hébergées localement afin d’éviter le chargement de ressources typographiques depuis des services tiers.
Le site ne charge donc pas les polices depuis les serveurs Google Fonts.
Avis Google et services externes
Le site peut afficher des avis Google par l’intermédiaire du service Trustindex.
Ce service peut entraîner le chargement de ressources externes depuis des domaines tiers, notamment pour l’affichage des avis ou d’éléments associés.
Généastière limite autant que possible le recours à des services tiers et veille à ne pas utiliser de traceurs publicitaires.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :
- droit d’accès à vos données ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement ;
- droit de limitation du traitement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la portabilité lorsque ce droit est applicable ;
- droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :
La CNIL rappelle que les personnes concernées disposent de droits afin de garder la maîtrise de leurs données, et que le responsable du fichier doit leur expliquer comment les exercer.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :
Sébastien Ginestière SARL
34 rue de l’Étoile
13105 Mimet
France
E-mail : contact@geneastiere.fr
Téléphone : +33 6 11 88 10 37